Xây dựng nội quy phòng trọ như thế nào cho chuẩn?

Nội quy phòng trọ là thứ không thể thiếu được khi vận hành mô hình cho thuê phòng trọ. Tuy nhiên để có được một bản nội quy đầy đủ, đúng chuẩn và hợp lý thì không phải ai cũng biết. Dưới đây là các lưu ý khi xây dựng nội quy và bản nội quy nhà trọ mẫu dành cho bạn.

Thế nào là nội quy phòng trọ?

Nội quy phòng trọ là một bảng tổng hợp các quy đinh, yêu cầu do chủ nhà trọ xây dựng nên nhằm quản lý và kiểm soát hoạt động của nhà trọ. Phạm vi áp dụng của nội quy này thông thường sẽ nằm trong khu trọ đó. Vì vậy, đây là yếu tố mà các chủ nhà trọ luôn chú tâm xây dựng và trở thành thứ không thể thiếu. Nhờ có nội quy phòng trọ mà việc vận hành, quản lý khu trọ trở nên dễ dàng, nề nếp và đơn giản hơn.

Dù chủ yếu là được chủ khu trọ xây dựng nhưng nội quy phòng trọ cần phải có được sự chấp thuận, thống nhất của các khách hàng đang có nhu cầu cần thuê nhà trọ. Căn cứ theo đó mà các mức xử phạt khi có người vi phạm cũng được áp dụng theo đúng những điều đã được quy định trong bản nội quy

Tầm quan trọng của nội quy phòng trọ

Như đã nói ở trên, bất cứ khu trọ nào cũng cần có bảng nội quy. Không thể thiếu được điều này bởi nội quy có vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của khu trọ. Cụ thể như sau:

• Đảm bảo vấn đề an toàn an ninh, trật tự của toàn khu trọ.
• Là yếu tố nhắc nhở về trách nhiệm, nghĩa vụ về tài chính và các vấn đề liên quan khách cho các khách hàng và thành viên khu trọ để hoàn thành tốt nhất.
• Bảng nội quy được áp dụng chặt chẽ khiến khu trọ chất lượng và an toàn hơn. Từ đó trở thành lợi thế để chủ phòng trọ thu hút các khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả.
• Hạn chế đến mức tối đa các trường hợp vi phạm an ninh, rủi ro không đáng có trong khu trọ
• Giúp chủ khu trọ quản lý và bảo vệ khách hàng của mình một cách dễ dàng và đem lại hiệu quả tốt nhất
• Nội quy phòng trọ được xây dựng chặt chẽ và nghiêm ngặt cũng giúp hạn chế những vấn đề mất an ninh trật tự khu vực.

Mẫu nội quy phòng trọ đầy đủ và đúng chuẩn nhất

Nội quy phòng trọ cũng là một trong những yếu tố mà những khách hàng cần thuê nhà trọ dành nhiều sự quan tâm. Vì vậy chủ nhà trọ cần xây dựng nội quy đúng chuẩn nhất. Dưới đây là mẫu nội quy phòng trọ hoàn hảo dành cho bạn.

Về nghĩa vụ tài chính

• Người thuê trọ phải hoàn thành đúng thời hạn việc đóng các khoản tiền cần thiết theo đúng những điều khoản đã được thống nhất trong hợp đồng thuê nhà theo thỏa thuận của hai bên
• Trong trường hợp khách thuê trọ chưa thể hoặc không thể thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình, cần thông báo với chủ trọ để thương lượng và giải quyết.
• Chủ khu trọ có quyền quyết định chính trong trường hợp trên.

Về vấn đề bảo quản tài sản

• Tài sản được bàn giao phải được bảo quản một cách cẩn thận
• Các tài sản cá nhân đảm bảo không gây ảnh hưởng tới chất lượng của các tài sản đã có sẵn và không có khả năng gây nguy hiểm.
• Nếu có tài sản hay đồ đạc bị hư hỏng trong quá trình sử dụng, liên hệ ngay với chủ nhà để bàn bạc và giải quyết.
• Tuyệt đối nghiêm cấm hành vi gây hư hại, đập phá tài sản

Về vấn đề bảo vệ an ninh trật tự

• Bắt buộc phải làm giấy tạm trú, tạm vắng theo quy định hiện hành của pháp luật.
• Tuyệt đối không thực hiện các hành vi gây mất an ninh trật tự chung
• Không được làm ồn, ca hát, gây ảnh hưởng đến người xung quanh, đặc biệt là trong giờ nghỉ ngơi
• Không thực hiện các hành vi mua bán trái pháp luật, tàng trữ chất cấm trong phạm vi khu trọ
• Không được đưa người lạ vào khu trọ mà chưa báo với chủ khu trọ hoặc người quản lý
• Luôn có sẵn giấy tờ tùy thân để xuất trình trong trường hợp cần thiết

Về vấn đề phòng cháy chữa cháy

• Tắt các thiết bị điện không sử dụng trước khi ra ngoài
• Khi không có nhu cầu sử dụng cần kiểm tra và đóng các nguồn điện, nguồn nước…
• Tuyệt đối tuân thủ những quy định chung về phòng cháy chữa cháy
• Nếu có sự cố xảy ra cần phải nỗ lực giải quyết nhanh chóng để đảm bảo an ninh, an toàn cho cả khu trọ.

Về vấn đề vệ sinh môi trường

• Giữ gìn vệ sinh chung toàn khu trọ
• Bỏ rác đúng nơi quy đinh, không xả rác bừa bãi.
• Phơi quần áo, chăn màn đúng nơi quy định
• Đổ rác, dọn dẹp vệ sinh không để bốc mùi trong khu trọ.

Về vấn đề sửa chữa/ tu sửa phòng trọ

• Thành viên khu trọ không được tự ý tiến hành việc thay thế, sửa chữa phòng trọ mà chưa có sự đồng ý của chủ nhà trọ.
• Trong trường hợp cần thực hiện sửa chữa, phải báo với chủ nhà trọ để làm việc cụ thể về phương án và chi phí sửa chữa.
• Việc sửa chữa nhà trọ sau khi thống nhất phải được tiến hành đảm bảo kiến trúc và thiết kế chung, không ảnh hưởng đến giờ sinh hoạt của các thành viên khác, không ảnh hưởng đến trật tự, an ninh khu trọ.

Về vấn đề khách vào thăm

• Cần thông báo với chủ nhà trọ khi có khách đến thăm và phải được xác nhận trước khi đưa lên phòng để tránh trường hợp người lạ trà trộn vào khu trọ.
• Tuyệt đối không cho phép khách trong trạng thái say xỉn, không tỉnh táo vào khu trọ.
• Khách đến thăm phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định trong nội quy
• Không tụ tập gây rối, uống rượu bia, sử dụng chất kích thích trong khu trọ.
• Thông báo chủ trọ làm thủ tục tạm trú nếu khách có nhu cầu ở lại khu trọ qua đêm.

Trên đây những điều khoản phổ biến trong bảng nội quy phòng trọ mà bạn có thể tham khảo. Trên cơ sở đó, bạn có thể điều chỉnh và bổ sung sao cho phù hợp với tình hình thực tế của khu trọ, từ đó xây dựng nên một bảng nội quy đầy đủ và hợp lý, giúp hoạt động vận hành của phòng trọ diễn ra thuận lợi và suôn sẻ nhất.

Phương Chung